Test: Apples iWork für iCloud ist elegant, aber begrenzt

Dies ist der zweite Teil einer Reihe von drei Überprüfungen, die die wichtigsten Online-Produktivitäts-Apps abdecken - Microsoft Office Online, Apple iWork für iCloud und Google Drive (auch bekannt als Google Docs oder Google Apps). Willkommen bei iWork for iCloud und seinen drei Komponenten-Apps: Pages, Numbers und Keynote for iCloud.

Das vielleicht Auffälligste an iWork für iCloud ist, dass es im Gegensatz zu Office Online und der Google Drive-Suite eindeutig von Grund auf als Ganzes erstellt wurde. Office Online erbt seine DNA von Microsoft Office, das selbst über viele Jahre nach Frankenstein-Art gewachsen ist. Die Google Apps ähneln auf unheimliche Weise Office 2003. Auch sie haben Kleinigkeiten auf der Seite. Beide bleiben mit altmodischen Schnittstellen und sogar altmodischen Vorstellungen darüber, was ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation ausmacht, gesattelt. Mit iWork verfolgt Apple einen neuen Ansatz.

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Im Gegensatz zu Microsoft und Google unterscheidet Apple nicht zwischen der persönlichen und der geschäftlichen Nutzung seiner Online-Suite. Wenn es eine Möglichkeit gibt, iWork für iCloud tatsächlich zu bezahlen, habe ich sie nicht gefunden. Früher verkaufte Apple iOS- und OS X-Versionen der iWork-Apps. Ab September 2013 sind sie jedoch für diejenigen kostenlos, die neue Apple-Mobilgeräte bzw. -Computer kaufen. Im Gegensatz zu Microsoft und Google stellt Apple fest, dass sich seine Online-Apps derzeit in der Beta-Phase befinden.

Die ersten Schritte mit Apples iWork für iCloud ähneln denen von Office Online und Google Apps. Gehen Sie einfach zu icloud.com und melden Sie sich mit einem Apple-Konto an (7 GB kostenloser iCloud-Speicher für die Anmeldung). Wie Office Online und Google Drive unterstützt iWork für iCloud offiziell alle vier gängigen Browser.

Wie iWorks zusammen hängt

Alle iWork for iCloud-Apps verfügen über Abstands- und Zentriergitter, die unter dem Schraubenschlüsselsymbol aufgerufen werden. Sie alle fügen Textfelder, Formen und Bilder auf dieselbe Weise ein: Wenn Sie beispielsweise lernen, wie Sie eine Tabelle in Seiten einfügen, funktioniert dieselbe genaue Methode in Zahlen und Keynote. Die Formatierungsfenster mit Registerkarten auf der rechten Seite sind in den verschiedenen Apps nahezu identisch.

Kurz gesagt, die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend, nicht zuletzt, weil der allgemeine Ansatz in allen Apps gleich ist. Dieses kohärente Design spiegelt sich in der Benutzeroberfläche selbst wider.

Apple hat jedoch eine Stützmauer um iCloud gebaut, mit hohen Partitionen dazwischen, und der Umgang damit kann frustrierend sein. Anstatt wie Google Drive und Microsoft OneDrive zu arbeiten und eine einfache Click-and-Drag-Oberfläche mit umfassender Mac- oder Windows-Dateimanager-Integration anzubieten, akzeptiert iCloud Dateien nur über die browserbasierte Oberfläche und fügt sie in streng abgesperrte Bereiche für Seiten ein , Zahlen und Keynote.

Wenn Sie ein Word-Dokument in Pages for iCloud bearbeiten möchten, müssen Sie Ihren Browser auf iCloud leiten, zur Pages-App wechseln und das Word-Dokument von Ihrem Mac oder Windows-PC in den Landebereich des Browsers ziehen. Wenn Sie eine Tabelle bearbeiten möchten, wechseln Sie zu Zahlen und ziehen Sie Ihre Arbeitsmappe per Drag & Drop in den Browser. Es gibt keine einfache Möglichkeit, eine Datei von einem Bucket in einen anderen zu verschieben, keine Möglichkeit, Dateien beispielsweise nach Projekt anstatt nach Dateityp zu gruppieren. Alle Ihre Dateimanipulationen müssen in diesem Browserfenster stattfinden. Es ist frustrierend und langsam.

Wie bei Office Online und Google Drive verfügt iWork für iCloud über eine Druckfunktion. Klicken Sie auf das Menü Extras (das Schraubenschlüsselsymbol) und dann auf Drucken, damit iWork eine PDF-Datei generiert. Sie können dann auf eine Schaltfläche klicken, um eine PDF-Datei zu öffnen. Der PDF-Viewer Ihres Browsers wird aktiviert. Normalerweise können Sie überall auf alles drucken.

Im Gegensatz zu den beiden anderen Suiten öffnet iWork for iCloud kennwortgeschützte Microsoft Office-Dokumente. Selbst Office Online wird das nicht tun.

Seiten für iCloud

Die Größe von Bildern kann geändert und verschoben werden, und Sie können eine Vielzahl von Funktionen zur Bildbearbeitung nutzen, darunter Zuschneiden, Drehen, Schatten, Deckkraft und sogar Reflexionen. Es gibt einstellbaren Text, der Bilder umschließt. Die Seiten überprüfen die Rechtschreibung während der Eingabe, aber ich habe festgestellt, dass relativ häufig verwendete Fachbegriffe wie "Taskleiste" als falsch geschrieben gekennzeichnet sind, und es gibt keine Möglichkeit, die Rechtschreibprüfung zu trainieren.

Das Teilen und die Zusammenarbeit sind einfach, mit eindeutigen Cursorn und Auswahlfarben für jeden Mitarbeiter und Echtzeitaktualisierungen geänderter Elemente (siehe Abbildung 1) - ähnlich wie bei Word Online und Google Text & Tabellen. Aber nur iWork unterstützt die Zusammenarbeit zwischen seinen Online-, iOS- und OS X-Apps: Wenn Sie beispielsweise dasselbe Dokument in Keynote für iCloud und Keynote für Mac und Keynote für iPad geöffnet haben, werden Änderungen angezeigt, die in einer der drei Apps vorgenommen wurden mehr oder weniger sofort in allen anderen.

Ein umfangreiches iWork-Update am 2. April 2014 führte eine Einstellung "Nur anzeigen" für freigegebene Dokumente ein, mit der bestimmte Benutzer die Dokumente anzeigen, aber nicht ändern können. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, nachverfolgte Änderungen oder Kommentare anzuzeigen, und Sie können in iWork für iCloud-Dokumente keine Hyperlinks erstellen - zumindest nicht auf die übliche Weise. Hyperlinks werden jedoch automatisch generiert, wenn Sie etwas eingeben, das wie eine URL aussieht. 

Insgesamt bietet Pages for iCloud die meisten Funktionen, die die meisten Benutzer benötigen, aber viele Funktionen für Fleisch und Kartoffeln in Word Online oder Google Text & Tabellen sind nicht vorhanden. Sie können keine Kommentare einfügen oder die in Word Online verwalteten Seitenlayout-Tricks ausführen.

Pages for iCloud ist jedoch sehr einfach zu verwenden, optimiert und übersichtlich, da die bemerkenswert konsistente Benutzeroberfläche aller drei iWork-Apps eine wichtige Rolle spielt.

Zahlen für iCloud

Standardmäßig setzt Numbers den Text in einer Zelle fort, indem die Größe der Zelle vergrößert wird. Wenn Sie jedoch Text in die nächste Zelle "fließen" möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Kontrollkästchen Text in Zelle umbrechen auf der Registerkarte Zelle der Zelle deaktivieren Tabellenformatierungsbereich. Zu den integrierten Dateneingabewerkzeugen gehören ein Schieberegler, ein Stepper, eine Sternebewertung und ein Kontrollkästchen (siehe Abbildung 2).

Sie können Hyperlinks erstellen und Blätter neu anordnen. Numbers for iCloud unterstützt keine Pivot-Tabellen oder Pivot-Diagramme, wie Sie in Excel Online finden, obwohl es komplexere Möglichkeiten gibt, dieselben Ziele zu erreichen. Wie bei Pages verfügt Numbers über die Einstellung "Nur Ansicht", mit der andere Mitarbeiter schauen, aber nicht berühren können.

Für diejenigen unter Ihnen, die es gewohnt sind, eine neue Tabelle zu starten und eine Unmenge leerer Zeilen und Spalten zu erhalten, wird sich der Zahlenansatz zunächst seltsam anfühlen: Ziehen Sie eine neue Tabelle auf eine Tabelle, und Sie erhalten ein bescheidenes Raster, das sich leicht überlappen kann mit einem anderen bescheidenen Gitter. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, ist die Möglichkeit, mehrere Tabellen auf einem Blatt zu platzieren, sehr praktisch. In den meisten Fällen ist die Verwendung viel einfacher als die geteilten Excel-Bildschirme.

Keynote für iCloud

Text in einer Keynote-Präsentation ist vollständig formatierbar, einschließlich Stilen. Stile können jedoch in Keynote for iCloud nicht geändert werden. Die Schriftarten sind auf einen bestimmten Satz von etwa 60 Schriftarten beschränkt, die in das Programm integriert sind. Master-Folien haben ihre eigenen Hilfslinien, die unabhängig von den regulären Folien sind. Sie können die gesamte Palette der Pages-Tools verwenden, um einer Folie Elemente hinzuzufügen - Textfelder, Bilder mit vielen Formatierungsoptionen, Tabellen, Formen -, aber Sie können weder Audio noch Video hinzufügen, wie dies in Google Slides und sogar möglich ist PowerPoint Online. Eingefügte Tabellen verfügen wie in Pages über alle Formatierungs- und Formelbearbeitungsfunktionen von Numbers. Sie können importierte Diagramme bearbeiten, Übergänge sind einfach anzuwenden und es gibt viele integrierte Optionen. Präsentationsnotizen sind einfach hinzuzufügen und können während der Präsentation bearbeitet werden.

In Keynote für iCloud war früher nur ein Bruchteil der in Keynote für OS X verfügbaren Vorlagen verfügbar, Apple hat dies jedoch behoben. Jetzt finden Sie 30 Vorlagen. Dies entspricht der Anzahl, die derzeit in Keynote für OS X und iOS bereitgestellt wird. Auf der anderen Seite hat Apple die Unterstützung für Präsentationsnotizen in Keynote für iCloud noch nicht aufgenommen, obwohl die Benutzer dies seit mindestens acht Monaten erwartet haben. 

Microsoft Office-Kompatibilität

Ich habe die Office-Dokumentenkompatibilität jeder Suite mit sechs realen Dokumenten getestet. Jedes der Textverarbeitungsprogramme erhielt eine einfache DOC-Datei mit einer seltsamen Schriftart und eine Tabelle mit einer einfachen Formel, eine DOCX-Datei mit nachverfolgten Änderungen und einen vierseitigen 65-MB-DOCX-Newsletter mit Textfeldern und Grafiken. Jede der Tabellenkalkulationen war einer einfachen XLS- und einer relativ komplexen einseitigen XLSX-Datei mit einem Diagramm ausgesetzt. Schließlich nagten die Präsentationsprogramme an einer einfachen .ppt. Alle Dokumente wurden "in freier Wildbahn" gesammelt.

Seiten für iCloud hatten einige Probleme mit der einfachen .doc. Die Schriftart Monotype Corsiva wurde in Cochin geändert (was bei weitem nicht gleich ist), und Garamond wurde in Helvetica geändert, wodurch die Seite ganz anders aussah. Die Tabelle und ihr Inhalt konnten nicht bearbeitet werden, obwohl sie gelöscht werden konnten. Als ich versuchte, die Tabelle zu kopieren und einzufügen, stellte ich fest, dass ich sie nur oben im Dokument einfügen konnte. Als ich ein paar einfache Änderungen vornahm und das Dokument im Word-Format herunterlud, ging ein Unterstrich verloren und Wingding-Zeichen wurden geändert.

Als ich das Dokument mit den nachverfolgten Änderungen öffnete, wurden alle Calibri-Schriftarten in MS Trebuchet (eine vernünftige Alternative) geändert, und die nachverfolgten Änderungen wurden alle korrekt akzeptiert. Ich habe eine kleine Änderung vorgenommen und das Ergebnis heruntergeladen, und die Schriftarten wurden wieder in Calibri geändert.

Der Newsletter - der Word Online für eine Schleife warf, wie ich in der Office Online-Rezension beschrieben habe - zeigte sich recht gut, wenn man bedenkt, dass die Cambria-Schriftarten alle in Times New Roman geändert wurden. Grafiken wurden an den richtigen Stellen angezeigt und der Text floss ordnungsgemäß um sie herum. Der gesamte Text in den (zahlreichen!) Textfeldern konnte bearbeitet werden. Ich habe einige Änderungen am Text vorgenommen, der im Word-Format heruntergeladen wurde, und das resultierende Dokument war im Grunde genommen nutzlos - der gesamte Textumbruch war verschwunden, die Bilder wurden oben angezeigt und blockierten den Text.

Die große, aber einfache Excel-Tabelle wurde in Numbers for iCloud korrekt geöffnet, es wurden jedoch Fehler ausgegeben, die keine Fehler in Excel waren. In Abbildung 3 sagt Numbers beispielsweise, dass Datumsangaben nicht subtrahiert werden können, ein häufiger Trick in Excel.

Das Ändern von Werten in der Tabelle führte zu einem erwarteten Verhalten - Summen, Durchschnittswerte und dergleichen wurden korrekt berechnet, sowohl innerhalb einzelner Blätter als auch über Blätter hinweg. Nachdem ich Änderungen vorgenommen und die geänderte Tabelle im Excel-Format heruntergeladen hatte, wurde ein Deckblatt mit der Aufschrift "Dieses Dokument wurde aus Numbers exportiert. Jede Tabelle wurde in ein Excel-Arbeitsblatt konvertiert. Alle anderen Objekte auf jedem Numbers-Blatt wurden separat platziert Arbeitsblätter. Bitte beachten Sie, dass die Formelberechnungen in Excel abweichen können. " Bei näherer Betrachtung waren alle Zahlen und Formeln intakt und wurden korrekt berechnet - auch diejenigen, die in den Blättern als ungültig gekennzeichnet waren.