Box.net verlagert den Cloud-Speicher weiter in die geschäftliche Zusammenarbeit

Das Schöne an der Cloud ist, dass es den Menschen leicht gemacht wird, Technologie bei Bedarf einzusetzen. Die Hässlichkeit der Cloud besteht darin, dass Mitarbeiter Technologien einbringen können, die dem Unternehmen nicht bekannt sind, und möglicherweise vertrauliche Informationen oder Schlimmeres preisgeben. Der Cloud-Speicheranbieter Box.net versucht, diesen Kreis mit einer neuen Version seines Box.net-Dienstes zu schließen, der ab heute verfügbar ist. Der Rollout für die 5 Millionen Kunden des Unternehmens sollte in 30 Tagen abgeschlossen sein.

Die aktualisierte Version des Speicherdienstes verfügt über eine neue Back-End-Architektur, die es ermöglichen sollte, sie zu skalieren, wenn mehr Benutzer beitreten, und dennoch schneller auf die Aktualisierung von Dateien zwischen Mitarbeitern reagieren kann, sagt CEO Aaron Levie. Der Dienst verfügt außerdem über eine neue Benutzeroberfläche, die eine Vorschau der Dokumente in einem Ordner oder Projekt anzeigt und eine Liste anderer verwandter Dokumente anzeigt (was zunächst bedeutet, dass sie sich im selben Ordner befinden, später jedoch auf dem Vergleich der in Dokumenten verwendeten Begriffe basieren), sagt Levie . Sie können eine Vorschau von PDF- und Microsoft Office-Dateien anzeigen.

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Der aktualisierte Box.net-Dienst bietet außerdem eine Kommentarfunktion, mit der Diskussionen im Box.net-Browserfenster möglich sind, sodass Benutzer an Projekten zusammenarbeiten und nicht nur Dokumente freigeben können. In Zukunft können solche Kommentare in andere Messaging-Technologien wie Twitter und Instant Messaging integriert werden. Das einzige Messaging, das außerhalb der Box.net-Umgebung stattfindet, ist zunächst die E-Mail-Benachrichtigung über Änderungen des Dokumentstatus.

Die Änderungen sind zunächst in der Desktop-Browser-Umgebung verfügbar, die für den Zugriff auf Box.net verwendet wird, und wirken sich dann auf den iOS-Client des Dienstes und auf den Android-Client aus. Der Zeitplan für die Integration in iOS und Android basiert auf den Funktionen dieser Geräte und darauf, was Box.net selbst entwickeln muss. Da iOS beispielsweise eine Dokumentvorschau-Funktion enthält, haben iOS-Benutzer beim Start die neue Vorschau-Funktion, stellt Levie fest.

Mit dem Box.net-Dienst kann die IT Richtlinien für den Zugriff einrichten, sowohl für die Personen als auch für die Dokumente und Ordner, auf die sie Zugriff haben. Auf diese Weise kann die IT steuern, wer Zugriff auf welche Unternehmensdokumente hat, und die Berechtigung an bestimmte Mitarbeiter delegieren, damit diese Teilnehmer zu einem Projekt einladen können, z. B. um Auftragnehmer oder Geschäftspartner hinzuzuziehen. In ihren eigenen Konten sehen solche eingeladenen Benutzer ihre eigenen Dokumente sowie die entsprechenden Dokumente, zu denen sie eingeladen wurden. Die Unternehmensdokumente werden jedoch trotz der einheitlichen Ansicht aller verfügbaren Dokumente getrennt von ihren eigenen Dokumenten gespeichert, sagt Levie. (Die Unternehmensdokumente, zu deren Bearbeitung sie eingeladen wurden, werden nicht in ihrem Box.net-Speicherplatz gespeichert, sondern auf dem Konto des Unternehmens, das sie eingeladen hat.Die IT kann den Zugriff auf diese Unternehmensdokumente jederzeit entfernen.)

Levie sagt, dass dieser offene, unhandliche Ansatz für Berechtigungen es weniger wahrscheinlich macht, dass Mitarbeiter heimliche Cloud-Speicherkonten einrichten und stattdessen die sanktionierte Box.net-Umgebung verwenden. Somit habe die IT mehr Transparenz und Kontrolle über Unternehmensinformationen als wenn Mitarbeiter Schattendienste nutzen würden - eine Behauptung, die seiner Meinung nach auf der Erfahrung bestehender Kunden beruht.

Neben den bevorstehenden Änderungen arbeitet Box.net laut Levie daran, dem Dienst einige Verwaltungsoptionen zu bieten, die auf mobile Geräte zugreifen können, um Dokumente zu löschen, die in den lokalen Speicher übertragen wurden, damit Dokumente bei einem Projekt automatisch von den Smartphones und Tablets der Benutzer abgerufen werden können erledigt oder sie sind nicht mehr mit dem Projekt verbunden. Eine solche Funktion würde ähnlich funktionieren wie mobile Verwaltungstools Konten und Dokumente aus der Ferne löschen können, wäre jedoch in diesem Fall auf von Box.net bereitgestellte Dokumente beschränkt.

Dieser Artikel "Box.net bringt Cloud-Speicher weiter in die geschäftliche Zusammenarbeit" wurde ursprünglich auf .com veröffentlicht. Verfolgen Sie die neuesten Entwicklungen in den Business-Technologie-Nachrichten und erhalten Sie im Daily-Newsletter jeden Tag einen Überblick über die wichtigsten Geschichten. Folgen Sie .com auf Twitter, um die neuesten Entwicklungen in den Nachrichten zu Geschäftstechnologien zu erfahren.